ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest Grupa Cichy – Zasada sp. z o.o. sp. j z siedzibą w Wysogotowie (62-081), przy ul. Skórzewska 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000881356, posługująca się nadanym jej numerem NIP: 7812010274 REGON: 386349551, dalej Grupa Cichy-Zasada, GCZ lub My.
KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych GCZ:
E-mail: iod@cichy-zasada.pl
Adres: Grupa Cichy-Zasada Sp. z o.o. Sp. j. Wysogotowo (62-081),
ul. Skórzewska 8, z dopiskiem „IOD”.
Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych osobowych pracodawców udostępniane są każdorazowo w ogłoszeniu o pracę umieszczonym na portalu rekrutacji stażowych Grupa Cichy-Zasada https://ready-to-work.pl/.
CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji na staż prowadzonego na aplikowanie przez Ciebie stanowisko:
-
- w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO w związku z realizacją staży zgodnie z ustawą z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich. Kodeksem Pracy i innymi przepisami wykonawczymi;
- w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji na staż;
- w ramach audytu wewnętrznego, aby zweryfikować, czy proces przebiegał prawidłowo, zgodnie z przepisami prawa oraz naszymi wewnętrznymi procedurami, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO tj, w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na weryfikacji czy proces rekrutacji przebiegał prawidłowo;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ocenie ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony.
ŹRÓDŁA DANYCH
Twoje dane osobowe są pozyskiwane:
- bezpośrednio od Ciebie;
- wytworzone podczas rekrutacji np. opinie rekrutujących, ocena kompetencji przez rekrutujących.
ZASADY GROMADZENIA DANYCH
Podczas prowadzenia procesów rekrutacji na staż, by stworzyć Twój profil rekrutacyjny możemy zbierać następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu;
-
-
- informacje podane w aplikacji: data urodzenia, wizerunek, średnia ocen z ostatniego zamkniętego semestru nauki, wykształcenie, umiejętności, oraz wszelkie inne informacje, jakie zostaną zawarte w Twojej aplikacji;
-
- inne dane: wszelkie informacje, jakimi zdecydujesz się podzielić
z nami podczas procesów rekrutacji na staż oraz jakie wytworzymy
w związku z Twoją aplikacją.
Nie można wykluczyć, że w procesie pojawią się dane szczególnych kategorii (w rozumieniu art. 9 RODO) np. informacje o stanie zdrowia, lecz będziemy je przetwarzać wyłącznie, jeśli takie dane przekażesz samodzielnie wraz z aplikacją.
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas trwania danej rekrutacji na staż,
a po tym terminie przechowywane przez okres, w którym możliwe jest zgłoszenie ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji. Również, jeśli wycofasz się z procesu rekrutacji w jej trakcie, to Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres zgłoszenia ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji.
ODBIORCY DANYCH
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom podmiotów:
- zaufanym podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne (w tym hosting, rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych; dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy innych systemów informatycznych wspierających przedmiotowy proces rekrutacji),
- firmom wspierającym inne procesy biznesowe: archiwizację, obsługę korespondencji, audytorom, profesjonalnym doradcom, podmiotom windykacyjnym i kancelariom prawnym.
W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na nasze zlecenie mogą występować w roli niezależnych administratorów np. poczta polska lub inni operatorzy pocztowi.
Twoje dane osobowe Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
WSPÓŁADMINISTROWANIE – portale typu jobboard
Grupa Cichy-Zasada sp. z o.o., sp. j. oraz serwisy rekrutacyjne, w szczególności serwisy:
eRecruitment Solutions sp. z o.o. (eRecruiter) i Grupa Pracuj SA (Pracuj.pl)
Każdy z w/w Współadministratorów samodzielnie decyduje o celach
i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Grupa Cichy-Zasada Sp. z o. o. Sp. j., ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.
Podczas korzystania z usług portali typu “jobboard” niezależnie i odrębnie od Grupa Cichy-Zasada jako właściciela konta rekrutacyjnego, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych portali także one odpowiadają za przetwarzanie Twoich danych. Jeśli założysz Konto
w usługach portali “jobboard”, to Spółki zarządzające nimi podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich Politykach Prywatności. Polityka prywatności eRecruitment Solutions sp. z o.o. (eRecruiter) i Grupa Pracuj SA (Pracuj.pl) dostępna jest pod adresem https://erecruiter.pl/_files/konto_kandydata/Polityka_Prywatnosci_Konto_Kandydata_2022-01-20.pdf
Polityka prywatności serwisu https://mototalenty.pl dostępna jest pod adresem:
https://mototalenty.pl/polityka-prywatnosci
SPOSÓB KORZYSTANIA Z PRAW
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
§ wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli działamy na podstawie takiej zgody),
§ żądania dostępu do swoich danych osobowych,
§ żądania sprostowania swoich danych osobowych,
§ żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
§ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (chyba że istnieje nadrzędna podstawa prawna) lub do celów marketingu bezpośredniego;
§ prawo do tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które ma istotny wpływ na Klienta;
§ prawo do przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, na rzecz Klienta lub innego administratora danych;
§ wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku pytań związanych z niniejszą polityką, ogólnym przetwarzaniem przez nas danych osobowych Klienta lub prawem do ochrony danych osobowych zachęcamy do kontaktu pod adresem iod@cichy-zasada.pl
INFORMACJE DODATKOWE
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.